{"spec":"bop.dataset/1","canonicalId":"vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau","identity":{"category":"thuong-mai-hai-quan","subcategory":"thu-tuc-chung-tu-hai-quan","slug":"bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau","title":{"vi":"Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu","en":"Standard Import Customs Clearance Dossier Requirements in Vietnam"},"summary":{"vi":"Các chứng từ trong hồ sơ hải quan nhập khẩu theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, đã được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC. Nhiều chứng từ chỉ cần nộp khi hàng hóa hoặc giao dịch thuộc trường hợp tương ứng.","en":"Statutory composition of electronic customs declaration dossiers and mandatory supporting documents for commercial imports under Circular 38/2015/TT-BTC and Circular 39/2018/TT-BTC."},"scope":{"vi":"Áp dụng cho thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam; danh mục dưới đây thể hiện các chứng từ theo khoản 2 Điều 16, không bao gồm hồ sơ bổ sung riêng cho hàng miễn thuế, không chịu thuế hoặc trường hợp đặc thù khác.","en":"Applicable to import-export enterprises, logistics providers, customs brokers, and state management authorities in Vietnam."},"geography":"VN","geographyLabel":{"vi":"Việt Nam","en":"Vietnam"},"jurisdiction":{"vi":"Toàn quốc","en":"National"},"schemaId":"bop.entity-registry","schemaVersion":"2.2.0"},"data":{"renderer":"fallback","highlights":[{"label":{"vi":"Số chứng từ trong danh mục","en":"Documents listed"},"value":12,"unit":{"vi":"chứng từ","en":"documents"},"context":{"vi":"Khoản 2 Điều 16; hiệu lực từ 01/02/2026","en":"Clause 2, Article 16; effective 2026-02-01"}}],"columns":[{"key":"record_id","type":"text","align":"left","label":{"en":"record id","vi":"Mã định danh"},"semanticRole":"identity","displayPriority":1},{"key":"name","type":"text","align":"left","label":{"en":"name","vi":"Tên / chỉ tiêu"},"semanticRole":"identity","displayPriority":2},{"key":"geography","type":"text","align":"left","label":{"en":"geography","vi":"Địa bàn"},"semanticRole":"geography","displayPriority":3},{"key":"category","type":"text","align":"left","label":{"en":"category","vi":"Phân loại"},"semanticRole":"classification","displayPriority":5},{"key":"status","type":"text","align":"left","label":{"en":"status","vi":"Trạng thái"},"semanticRole":"classification","displayPriority":5},{"key":"effective_date","type":"date","align":"left","label":{"en":"effective date","vi":"Ngày hiệu lực"},"semanticRole":"time","displayPriority":4},{"key":"description","type":"text","align":"left","label":{"en":"description","vi":"Mô tả"},"semanticRole":"description","displayPriority":5},{"key":"source_url","type":"text","align":"left","label":{"en":"source url","vi":"URL nguồn"},"semanticRole":"provenance","displayPriority":5}],"records":[{"name":"Tờ khai hải quan","status":"Bắt buộc","category":"Khai báo hải quan","geography":"Việt Nam","record_id":"to_khai_hai_quan","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Chứng từ trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương","status":"Áp dụng khi người mua phải thanh toán cho người bán","category":"Chứng từ giao dịch","geography":"Việt Nam","record_id":"hoa_don_thuong_mai","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Không phải nộp hóa đơn trong trường hợp hàng nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài, hoặc hàng hóa không có hóa đơn và người mua không phải thanh toán cho người bán. Nếu chủ hàng mua từ người bán tại Việt Nam nhưng được chỉ định nhận hàng từ nước ngoài, cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn do người bán tại Việt Nam phát hành.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Vận đơn hoặc chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương","status":"Áp dụng theo phương thức vận chuyển và trường hợp hàng hóa","category":"Chứng từ vận tải","geography":"Việt Nam","record_id":"van_don_chung_tu_van_tai","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Áp dụng với hàng vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường thủy nội địa hoặc vận tải đa phương thức; chứng từ có các thông tin cơ bản về người gửi, người nhận, hàng hóa, hành trình, phương tiện và người vận chuyển. Không áp dụng với hàng nhập qua cửa khẩu biên giới đường bộ, qua bưu chính hoặc chuyển phát nhanh, mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hoặc hàng người nhập cảnh mang theo hành lý. Với hàng phục vụ thăm dò, khai thác dầu khí vận chuyển trên tàu dịch vụ không phải tàu thương mại, nộp bản khai hàng hóa thay vận đơn.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu","status":"Áp dụng khi pháp luật yêu cầu giấy phép hoặc văn bản cho phép","category":"Giấy phép","geography":"Việt Nam","record_id":"giay_phep_nhap_khau","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Bao gồm giấy phép nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch hoặc văn bản thông báo giao quyền sử dụng hạn ngạch thuế quan nhập khẩu theo quy định pháp luật.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành","status":"Áp dụng khi hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành","category":"Kiểm tra chuyên ngành","geography":"Việt Nam","record_id":"chung_tu_kiem_tra_chuyen_nganh","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Gồm giấy thông báo miễn kiểm tra, giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định pháp luật.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa","status":"Áp dụng khi pháp luật về đầu tư yêu cầu","category":"Điều kiện nhập khẩu","geography":"Việt Nam","record_id":"chung_tu_du_dieu_kien_nhap_khau","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu theo quy định của pháp luật về đầu tư.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Tờ khai trị giá","status":"Áp dụng trong trường hợp phải khai trị giá","category":"Khai báo trị giá","geography":"Việt Nam","record_id":"to_khai_tri_gia","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Khai theo mẫu và gửi Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử, hoặc nộp 02 bản chính nếu khai trên tờ khai hải quan giấy. Trường hợp phải khai và mẫu tờ khai thực hiện theo quy định tại Thông tư 39/2015/TT-BTC.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa","status":"Áp dụng khi quy định về xuất xứ yêu cầu nộp","category":"Xuất xứ hàng hóa","geography":"Việt Nam","record_id":"chung_tu_xuat_xu","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo quy định tại Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Danh mục máy móc thiết bị nhập khẩu kèm Phiếu theo dõi trừ lùi","status":"Áp dụng trong trường hợp phân loại máy liên hợp, tổ hợp máy hoặc máy móc ở dạng chưa lắp ráp, tháo rời","category":"Phân loại máy móc, thiết bị","geography":"Việt Nam","record_id":"danh_muc_may_moc_phieu_tru_lui","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Áp dụng khi phân loại máy liên hợp hoặc tổ hợp máy thuộc Chương 84, 85, 90 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, và khi phân loại máy móc, thiết bị ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Hợp đồng ủy thác nhập khẩu","status":"Áp dụng khi ủy thác nhập khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép, chứng từ kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ đủ điều kiện nhập khẩu","category":"Chứng từ ủy thác","geography":"Việt Nam","record_id":"hop_dong_uy_thac_nhap_khau","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Hợp đồng ủy thác phải nộp trong trường hợp ủy thác nhập khẩu hàng hóa thuộc diện phải có một trong các chứng từ quy định tại các điểm về giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành và điều kiện nhập khẩu của khoản 2 Điều 16.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu, nhập khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam","status":"Áp dụng khi thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam thực hiện quyền nhập khẩu","category":"Chứng từ về quyền nhập khẩu","geography":"Việt Nam","record_id":"giay_chung_nhan_quyen_nhap_khau_thuong_nhan_nuoc_ngoai","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Giấy chứng nhận do Bộ Công Thương cấp. Nếu làm thủ tục tại cùng một cơ quan hải quan, người khai chỉ phải nộp chứng từ này lần đầu; khai thông tin tại ô “Số giấy phép” trên tờ khai hải quan điện tử.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Giấy chứng nhận đầu tư về quyền nhập khẩu hoặc chứng từ tương đương","status":"Áp dụng khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền nhập khẩu","category":"Chứng từ về quyền nhập khẩu","geography":"Việt Nam","record_id":"giay_chung_nhan_dau_tu_quyen_nhap_khau","source_url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","description":"Giấy chứng nhận đầu tư về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan, có đăng ký quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu; trường hợp không phải cấp giấy chứng nhận đầu tư thì nộp chứng từ tương đương. Nếu làm thủ tục tại cùng một cơ quan hải quan, người khai chỉ phải nộp chứng từ này lần đầu; khai thông tin tại ô “Số giấy phép” trên tờ khai hải quan điện tử.","effective_date":"2026-02-01"}],"extensions":{"period":null,"sources":[{"url":"https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf","title":"Thông tư 121/2025/TT-BTC","publisher":"Bộ Tài chính; Cổng Thông tin điện tử Chính phủ","source_date":"2025-12-18","official_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160"},{"url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","title":"Thông tin ban hành và ngày hiệu lực Thông tư 121/2025/TT-BTC","publisher":"Cổng Thông tin điện tử Chính phủ","source_date":"2025-12-18","official_url":null},{"url":"https://adsdemo.thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/ho-so-hai-quan-doi-voi-hang-hoa-xuat-nhap-khau-tu-01-02-2026-17670.html","title":"Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/02/2026","publisher":"Thư Viện Pháp Luật","source_date":"2025-12-30","official_url":null}],"coverage":{"notes":"Danh mục bao gồm 12 nhóm chứng từ theo khoản 2 Điều 16; nhiều nhóm chỉ áp dụng theo điều kiện hoặc trường hợp hàng hóa, giao dịch cụ thể. Không bao gồm hồ sơ bổ sung riêng cho hàng miễn thuế, không chịu thuế hoặc trường hợp đặc thù khác.","complete":true,"records_found":12,"missing_known_items":[]},"data_date":"2026-10-08","canonical_id":"vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau","version_info":{"version":"2026.02.01","changelog_vi":"Cập nhật danh mục hồ sơ hải quan nhập khẩu theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, đã được sửa đổi tại Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/02/2026; đối chiếu văn bản chính thức và nguồn pháp luật thứ cấp.","last_verified":"2026-10-08","effective_date":"2026-02-01"}}},"freshness":{"currentVersion":"2026.02.01-r9fb05e7e4d","status":"current","effectiveDate":"2026-02-01","publishedDate":"2026-10-08","lastVerified":"2026-10-08","lastUpdated":"2026-10-08","refreshCadence":"monthly","refreshPolicy":{"vi":"Kiểm tra vận hành định kỳ hằng tháng; đối chiếu dữ liệu Tổng cục Hải quan, Bộ Công Thương và biểu thuế XNK hiện hành.","en":"Monitored monthly against official General Department of Customs and Ministry of Industry and Trade databases."}},"provenance":{"license":"Văn bản quy phạm pháp luật công báo - Cổng TTĐT Chính phủ & Tổng cục Hải quan","sources":[{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau","title":"Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC","publisher":"Bộ Tài chính & Tổng cục Hải quan","url":"https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=193433","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2018-04-20","retrievedDate":"2026-09-24","sourceVersion":"Thông tư 39/2018/TT-BTC","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau-muiluf1f-wn2s7","title":"Thông tư 121/2025/TT-BTC, Công báo số 60 ngày 27/01/2026","publisher":"Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam","url":"https://congbaocdn.chinhphu.vn/180507251028987904/2026/1/29/cong-bao-so-60-ngay-27-01-46958signed-1769648620477270334287.pdf","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2026-01-27","retrievedDate":"2026-09-26","sourceVersion":"2026.02.01","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau-muiluf1n-3ylo8","title":"Thông tin ban hành và ngày hiệu lực Thông tư 121/2025/TT-BTC","publisher":"Cổng Thông tin điện tử Chính phủ","url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2025-12-18","retrievedDate":"2026-10-08","sourceVersion":"2026.02.01-r9fb05e7e4d","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau-muiluf1v-7kg4e","title":"Thông tư số 39/2018/TT-BTC","publisher":"Cổng Thông tin điện tử Chính phủ","url":"https://vanban.chinhphu.vn/default.aspx?docid=193970&pageid=27160","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2018-04-20","retrievedDate":"2026-09-26","sourceVersion":"2026.02.01","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau-muluwdhy-44wsk","title":"Thông tư 121/2025/TT-BTC","publisher":"Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật","url":"https://vbpl.vn/TW/Pages/vbpq-vanbanlienquan.aspx?ItemID=186329","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2025-12-18","retrievedDate":"2026-09-28","sourceVersion":"2026.09.28","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau-muluwdi5-tzbn5","title":"Thông tư 121/2025/TT-BTC sửa đổi các thông tư quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế","publisher":"Hệ thống pháp luật","url":"https://hethongphapluat.com/thong-tu-121-2025-tt-btc-sua-doi-cac-thong-tu-quy-dinh-ve-thu-tuc-hai-quan-kiem-tra-giam-sat-hai-quan-thue-xuat-khau-thue-nhap-khau-va-quan-ly-thue-doi-voi-hang-hoa-xuat-khau-nhap-khau-do-bo-truong-bo-tai-chinh-ban-hanh.html","sourceLanguage":"vi","sourceDate":null,"retrievedDate":"2026-09-28","sourceVersion":"2026.09.28","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau-muluwdid-l8lba","title":"Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC","publisher":"Công báo điện tử Chính phủ","url":"https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-39-2018-tt-btc-26732.htm","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2018-04-20","retrievedDate":"2026-09-28","sourceVersion":"2026.09.28","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau-muyyst8y-d2v7o","title":"Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/02/2026","publisher":"Thư Viện Pháp Luật","url":"https://adsdemo.thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/ho-so-hai-quan-doi-voi-hang-hoa-xuat-nhap-khau-tu-01-02-2026-17670.html","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2025-12-30","retrievedDate":"2026-10-08","sourceVersion":"2026.02.01-r9fb05e7e4d","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true}]},"links":{"html":"https://data.bop.ink/thuong-mai-hai-quan/thu-tuc-chung-tu-hai-quan/bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau","markdown":"https://data.bop.ink/thuong-mai-hai-quan/thu-tuc-chung-tu-hai-quan/bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau.md","json":"https://data.bop.ink/api/v1/datasets/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau.json","csv":"https://data.bop.ink/api/v1/datasets/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau.csv","embed":"https://data.bop.ink/embed/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau","pdf":"https://data.bop.ink/export/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau.pdf","png":"https://data.bop.ink/export/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau.png"}}