{"spec":"bop.dataset/1","canonicalId":"vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau","identity":{"category":"thuong-mai-hai-quan","subcategory":"thu-tuc-chung-tu-hai-quan","slug":"bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau","title":{"vi":"Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu","en":"Standard Export Customs Clearance Dossier Requirements in Vietnam"},"summary":{"vi":"Các chứng từ trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và cập nhật bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC.","en":"Statutory requirements and document composition for export customs clearance dossiers in Vietnam under Circular 38/2015/TT-BTC and Circular 39/2018/TT-BTC."},"scope":{"vi":"Áp dụng cho thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu tại Việt Nam. Một số chứng từ chỉ áp dụng theo điều kiện hàng hóa hoặc loại hình doanh nghiệp; hồ sơ điện tử thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử.","en":"Applicable to import-export enterprises, logistics providers, customs brokers, and state management authorities in Vietnam."},"geography":"VN","geographyLabel":{"vi":"Việt Nam","en":"Vietnam"},"jurisdiction":{"vi":"Toàn quốc","en":"National"},"schemaId":"bop.entity-registry","schemaVersion":"2.2.0"},"data":{"renderer":"fallback","highlights":[{"label":{"vi":"Nhóm chứng từ được liệt kê","en":"Listed document categories"},"value":8,"unit":{"vi":"nhóm","en":"categories"},"context":{"vi":"Điều 16 khoản 1, điểm a–h","en":"Article 16(1), points a–h"}}],"columns":[{"key":"record_id","type":"text","align":"left","label":{"en":"record id","vi":"Mã định danh"},"semanticRole":"identity","displayPriority":1},{"key":"name","type":"text","align":"left","label":{"en":"name","vi":"Tên / chỉ tiêu"},"semanticRole":"identity","displayPriority":2},{"key":"geography","type":"text","align":"left","label":{"en":"geography","vi":"Địa bàn"},"semanticRole":"geography","displayPriority":3},{"key":"category","type":"text","align":"left","label":{"en":"category","vi":"Phân loại"},"semanticRole":"classification","displayPriority":5},{"key":"status","type":"text","align":"left","label":{"en":"status","vi":"Trạng thái"},"semanticRole":"classification","displayPriority":5},{"key":"effective_date","type":"date","align":"left","label":{"en":"effective date","vi":"Ngày hiệu lực"},"semanticRole":"time","displayPriority":4},{"key":"description","type":"text","align":"left","label":{"en":"description","vi":"Mô tả"},"semanticRole":"description","displayPriority":5},{"key":"source_url","type":"text","align":"left","label":{"en":"source url","vi":"URL nguồn"},"semanticRole":"provenance","displayPriority":5}],"records":[{"name":"Tờ khai hải quan","status":"Có hiệu lực","category":"Bắt buộc","geography":"Việt Nam","record_id":"to-khai-hai-quan","source_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","description":"Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương","status":"Có hiệu lực","category":"Có điều kiện","geography":"Việt Nam","record_id":"hoa-don-thuong-mai","source_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","description":"Áp dụng khi người mua phải thanh toán cho người bán. Nếu hóa đơn thương mại điện tử được cấp theo quy định trước thời điểm khai báo hải quan thì người khai hải quan không phải nộp hóa đơn cho cơ quan hải quan.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu","status":"Có hiệu lực","category":"Có điều kiện","geography":"Việt Nam","record_id":"giay-phep-xuat-khau","source_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","description":"Do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định pháp luật; áp dụng đối với hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép hoặc văn bản cho phép xuất khẩu.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Giấy thông báo miễn kiểm tra, giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định","status":"Có hiệu lực","category":"Có điều kiện","geography":"Việt Nam","record_id":"chung-tu-kiem-tra-chuyen-nganh","source_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","description":"Chứng từ kiểm tra chuyên ngành áp dụng theo quy định đối với hàng hóa xuất khẩu.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa","status":"Có hiệu lực","category":"Có điều kiện","geography":"Việt Nam","record_id":"chung-tu-du-dieu-kien-xuat-khau","source_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","description":"Chứng từ chứng minh điều kiện xuất khẩu theo quy định của pháp luật về đầu tư.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Hợp đồng ủy thác xuất khẩu","status":"Có hiệu lực","category":"Có điều kiện","geography":"Việt Nam","record_id":"hop-dong-uy-thac-xuat-khau","source_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","description":"Áp dụng khi ủy thác xuất khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép xuất khẩu, chứng từ kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam","status":"Có hiệu lực","category":"Có điều kiện","geography":"Việt Nam","record_id":"dang-ky-quyen-xuat-khau-thuong-nhan-nuoc-ngoai","source_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","description":"Áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam thực hiện quyền xuất khẩu; giấy chứng nhận do Bộ Công Thương cấp.","effective_date":"2026-02-01"},{"name":"Giấy chứng nhận đầu tư về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan có đăng ký quyền xuất khẩu, hoặc chứng từ tương đương","status":"Có hiệu lực","category":"Có điều kiện","geography":"Việt Nam","record_id":"giay-chung-nhan-dau-tu-quyen-xuat-khau","source_url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","description":"Áp dụng đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền xuất khẩu. Trường hợp không phải cấp Giấy chứng nhận đầu tư thì nộp chứng từ tương đương.","effective_date":"2026-02-01"}],"extensions":{"period":null,"sources":[{"url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","title":"Thông tư số 121/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính","publisher":"Cổng Thông tin điện tử Chính phủ","source_date":"2025-12-18","official_url":null},{"url":"https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-121-2025-tt-btc-468755.htm","title":"Thông tư số 121/2025/TT-BTC — ban hành 18/12/2025, hiệu lực 01/02/2026","publisher":"Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam","source_date":"2025-12-18","official_url":null},{"url":"https://vbpl.vn/TW/Pages/vbpq-vanbanlienquan.aspx?ItemID=186329","title":"Thông tư 121/2025/TT-BTC — tình trạng hiệu lực","publisher":"Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật","source_date":null,"official_url":null},{"url":"https://files.customs.gov.vn/CustomsCMS/DONG_NAI/2025/12/26/121_2025_TT_BTC_18_12_2025.pdf","title":"Toàn văn Thông tư 121/2025/TT-BTC","publisher":"Cục Hải quan","source_date":"2025-12-18","official_url":null}],"coverage":{"notes":"Đã ghi nhận đầy đủ các điểm a–h khoản 1 Điều 16; nhiều chứng từ chỉ áp dụng theo điều kiện hàng hóa hoặc loại hình doanh nghiệp.","complete":true,"records_found":8,"missing_known_items":[]},"data_date":"2026-10-08","canonical_id":"vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau","version_info":{"version":"121/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 2026-02-01","changelog_vi":"Cập nhật theo Điều 16 được sửa đổi bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC: ghi nhận 8 nhóm chứng từ hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu, gồm chứng từ bắt buộc và chứng từ áp dụng theo điều kiện.","last_verified":"2026-10-08","effective_date":"2026-02-01"}}},"freshness":{"currentVersion":"121/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 2026-02-01","status":"current","effectiveDate":"2026-02-01","publishedDate":"2026-10-08","lastVerified":"2026-10-08","lastUpdated":"2026-10-08","refreshCadence":"monthly","refreshPolicy":{"vi":"Kiểm tra vận hành định kỳ hằng tháng; đối chiếu dữ liệu Tổng cục Hải quan, Bộ Công Thương và biểu thuế XNK hiện hành.","en":"Monitored monthly against official General Department of Customs and Ministry of Industry and Trade databases."}},"provenance":{"license":"Văn bản quy phạm pháp luật công báo - Cổng TTĐT Chính phủ & Tổng cục Hải quan","sources":[{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-nhap-khau","title":"Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC","publisher":"Bộ Tài chính & Tổng cục Hải quan","url":"https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=193433","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2018-04-20","retrievedDate":"2026-09-24","sourceVersion":"Thông tư 39/2018/TT-BTC","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau-muilu5iq-1jk3p","title":"Thông tư số 121/2025/TT-BTC — ban hành 18/12/2025, hiệu lực 01/02/2026","publisher":"Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam","url":"https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-121-2025-tt-btc-468755.htm","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2025-12-18","retrievedDate":"2026-10-08","sourceVersion":"121/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 2026-02-01","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau-muilu5j0-6st60","title":"Thông tư 121/2025/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu","publisher":"Thư Viện Pháp Luật","url":"https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Xuat-nhap-khau/Thong-tu-121-2025-TT-BTC-sua-doi-cac-Thong-tu-ve-thu-tuc-hai-quan-giam-sat-hai-quan-633118.aspx","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2025-12-18","retrievedDate":"2026-09-28","sourceVersion":"2026.02.01-r4ddc5f91bf","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau-muilu5j7-0hza4","title":"Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC","publisher":"Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam","url":"https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-39-2018-tt-btc-26732.htm","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2018-04-20","retrievedDate":"2026-09-26","sourceVersion":"2026.02.01","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau-muluwbcr-z3o4x","title":"Thông tư số 121/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính","publisher":"Cổng Thông tin điện tử Chính phủ","url":"https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2025-12-18","retrievedDate":"2026-10-08","sourceVersion":"121/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 2026-02-01","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau-muluwbcw-m6au0","title":"Công báo số 60, ngày 27/01/2026 — Thông tư 121/2025/TT-BTC","publisher":"Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam","url":"https://congbaocdn.chinhphu.vn/180507251028987904/2026/1/29/cong-bao-so-60-ngay-27-01-46958signed-1769648620477270334287.pdf","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2026-01-27","retrievedDate":"2026-09-28","sourceVersion":"2026.02.01-r4ddc5f91bf","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau-muyysnot-yhefn","title":"Thông tư 121/2025/TT-BTC — tình trạng hiệu lực","publisher":"Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật","url":"https://vbpl.vn/TW/Pages/vbpq-vanbanlienquan.aspx?ItemID=186329","sourceLanguage":"vi","sourceDate":null,"retrievedDate":"2026-10-08","sourceVersion":"121/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 2026-02-01","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true},{"id":"src-bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau-muyysnp6-oky1d","title":"Toàn văn Thông tư 121/2025/TT-BTC","publisher":"Cục Hải quan","url":"https://files.customs.gov.vn/CustomsCMS/DONG_NAI/2025/12/26/121_2025_TT_BTC_18_12_2025.pdf","sourceLanguage":"vi","sourceDate":"2025-12-18","retrievedDate":"2026-10-08","sourceVersion":"121/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 2026-02-01","license":"Public Domain","redistributionAllowed":true}]},"links":{"html":"https://data.bop.ink/thuong-mai-hai-quan/thu-tuc-chung-tu-hai-quan/bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau","markdown":"https://data.bop.ink/thuong-mai-hai-quan/thu-tuc-chung-tu-hai-quan/bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau.md","json":"https://data.bop.ink/api/v1/datasets/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau.json","csv":"https://data.bop.ink/api/v1/datasets/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau.csv","embed":"https://data.bop.ink/embed/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau","pdf":"https://data.bop.ink/export/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau.pdf","png":"https://data.bop.ink/export/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau.png"}}