# Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu

Canonical ID: `vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau`

Các chứng từ trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và cập nhật bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC.

**Scope:** Áp dụng cho thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu tại Việt Nam. Một số chứng từ chỉ áp dụng theo điều kiện hàng hóa hoặc loại hình doanh nghiệp; hồ sơ điện tử thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử.

## Highlights

- **Nhóm chứng từ được liệt kê:** 8 nhóm — Điều 16 khoản 1, điểm a–h

## Data

| Mã định danh | Tên / chỉ tiêu | Địa bàn | Phân loại | Trạng thái | Ngày hiệu lực | Mô tả | URL nguồn |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| to-khai-hai-quan | Tờ khai hải quan | Việt Nam | Bắt buộc | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| hoa-don-thuong-mai | Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Áp dụng khi người mua phải thanh toán cho người bán. Nếu hóa đơn thương mại điện tử được cấp theo quy định trước thời điểm khai báo hải quan thì người khai hải quan không phải nộp hóa đơn cho cơ quan hải quan. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| giay-phep-xuat-khau | Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định pháp luật; áp dụng đối với hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép hoặc văn bản cho phép xuất khẩu. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| chung-tu-kiem-tra-chuyen-nganh | Giấy thông báo miễn kiểm tra, giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Chứng từ kiểm tra chuyên ngành áp dụng theo quy định đối với hàng hóa xuất khẩu. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| chung-tu-du-dieu-kien-xuat-khau | Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Chứng từ chứng minh điều kiện xuất khẩu theo quy định của pháp luật về đầu tư. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| hop-dong-uy-thac-xuat-khau | Hợp đồng ủy thác xuất khẩu | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Áp dụng khi ủy thác xuất khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép xuất khẩu, chứng từ kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| dang-ky-quyen-xuat-khau-thuong-nhan-nuoc-ngoai | Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam thực hiện quyền xuất khẩu; giấy chứng nhận do Bộ Công Thương cấp. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| giay-chung-nhan-dau-tu-quyen-xuat-khau | Giấy chứng nhận đầu tư về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan có đăng ký quyền xuất khẩu, hoặc chứng từ tương đương | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Áp dụng đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền xuất khẩu. Trường hợp không phải cấp Giấy chứng nhận đầu tư thì nộp chứng từ tương đương. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |

## Freshness

- Current version: `121/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 2026-02-01`
- Status: current
- Effective date: 2026-02-01
- Published date: 2026-10-08
- Last verified: 2026-10-08
- Last updated: 2026-10-08
- Update policy: monthly
- Refresh policy: Kiểm tra vận hành định kỳ hằng tháng; đối chiếu dữ liệu Tổng cục Hải quan, Bộ Công Thương và biểu thuế XNK hiện hành.

## Sources

- [Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC](https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=193433) — Bộ Tài chính & Tổng cục Hải quan; source date: 2018-04-20; retrieved: 2026-09-24; license: Public Domain
- [Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC](https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-39-2018-tt-btc-26732.htm) — Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; source date: 2018-04-20; retrieved: 2026-09-26; license: Public Domain
- [Công báo số 60, ngày 27/01/2026 — Thông tư 121/2025/TT-BTC](https://congbaocdn.chinhphu.vn/180507251028987904/2026/1/29/cong-bao-so-60-ngay-27-01-46958signed-1769648620477270334287.pdf) — Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; source date: 2026-01-27; retrieved: 2026-09-28; license: Public Domain
- [Thông tư 121/2025/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu](https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Xuat-nhap-khau/Thong-tu-121-2025-TT-BTC-sua-doi-cac-Thong-tu-ve-thu-tuc-hai-quan-giam-sat-hai-quan-633118.aspx) — Thư Viện Pháp Luật; source date: 2025-12-18; retrieved: 2026-09-28; license: Public Domain
- [Thông tư số 121/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính](https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160) — Cổng Thông tin điện tử Chính phủ; source date: 2025-12-18; retrieved: 2026-10-08; license: Public Domain
- [Thông tư số 121/2025/TT-BTC — ban hành 18/12/2025, hiệu lực 01/02/2026](https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-121-2025-tt-btc-468755.htm) — Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; source date: 2025-12-18; retrieved: 2026-10-08; license: Public Domain
- [Thông tư 121/2025/TT-BTC — tình trạng hiệu lực](https://vbpl.vn/TW/Pages/vbpq-vanbanlienquan.aspx?ItemID=186329) — Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật; source date: —; retrieved: 2026-10-08; license: Public Domain
- [Toàn văn Thông tư 121/2025/TT-BTC](https://files.customs.gov.vn/CustomsCMS/DONG_NAI/2025/12/26/121_2025_TT_BTC_18_12_2025.pdf) — Cục Hải quan; source date: 2025-12-18; retrieved: 2026-10-08; license: Public Domain

## Access

- HTML: https://data.bop.ink/thuong-mai-hai-quan/thu-tuc-chung-tu-hai-quan/bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau
- Markdown: https://data.bop.ink/thuong-mai-hai-quan/thu-tuc-chung-tu-hai-quan/bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau.md
- JSON/API: https://data.bop.ink/api/v1/datasets/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau.json
- CSV: https://data.bop.ink/api/v1/datasets/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau.csv
- Embed: https://data.bop.ink/embed/vn.thuong-mai-hai-quan.thu-tuc-chung-tu-hai-quan.bo-ho-so-hai-quan-xuat-khau

Machine discovery: https://data.bop.ink/llms.txt