Bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa cơ bản tại Việt Nam
Bộ tham chiếu các chứng từ thường gặp trong quy trình xuất khẩu hàng hóa tại Việt Nam, gồm chứng từ hải quan, chứng từ thương mại, chứng từ vận tải và chứng từ xuất xứ. Thành phần thực tế phụ thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận tải, thị trường nhập khẩu và yêu cầu quản lý chuyên ngành.
Lãi suất tái cấp vốn
4.5%/năm
Lãi suất tái chiết khấu
3%/năm
Trần tiền gửi < 6T
4.75%/năm
Đối chiếu xác thực: 25/09/2026•Phiên bản: 2026.09•Nguồn: Bộ Tài chính(Số: 39/2018/TT-BTC)
| Chứng từ | Tên tiếng Anh | Vai trò hoặc nội dung chính | Tình trạng yêu cầu |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan | Customs Declaration | Chứng từ khai báo hàng hóa xuất khẩu với cơ quan hải quan; hồ sơ hải quan có thể bao gồm tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai theo quy định. | Chứng từ hải quan cơ bản; thực hiện theo quy định thủ tục hải quan hiện hành. |
| Hóa đơn thương mại | Commercial Invoice | Thể hiện giao dịch, người bán, người mua, hàng hóa và trị giá; được sử dụng trong hồ sơ thương mại và có thể là chứng từ khai báo xuất xứ trong trường hợp đáp ứng điều kiện áp dụng. | Chứng từ thương mại cơ bản; nội dung và việc nộp cho hải quan hoặc cơ quan cấp chứng từ phụ thuộc từng thủ tục. |
| Phiếu đóng gói | Packing List | Thể hiện thông tin đóng gói, số lượng, trọng lượng, quy cách và cách thức vận chuyển của hàng hóa. | Thường được sử dụng trong bộ chứng từ xuất khẩu; có thể được yêu cầu khi hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất. |
| Chứng từ vận tải | Transport Document | Chứng minh việc giao nhận và vận chuyển hàng hóa, chẳng hạn vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương. | Phát sinh theo phương thức vận tải và yêu cầu của giao dịch; được nêu trong hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ trong trường hợp áp dụng. |
| Chứng từ chứng nhận xuất xứ | Certificate or Proof of Origin | Chứng minh xuất xứ hàng hóa để phục vụ yêu cầu của thị trường nhập khẩu hoặc hưởng ưu đãi thuế quan; có thể là C/O hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ theo hiệp định và quy định tương ứng. | Không mặc nhiên bắt buộc cho mọi lô hàng; phụ thuộc yêu cầu của nước nhập khẩu, hiệp định thương mại và chế độ xuất xứ áp dụng. |
| Giấy phép xuất khẩu | Export License | Cho phép xuất khẩu đối với hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép theo pháp luật chuyên ngành. | Chỉ áp dụng khi hàng hóa thuộc diện cấp phép; nguồn chính thức quy định phải nộp giấy phép đối với hàng hóa có giấy phép xuất khẩu. |
| Chứng từ quản lý chuyên ngành và chứng từ bổ sung | Specialized Management and Supporting Documents | Có thể gồm chứng từ kiểm tra chuyên ngành, chứng thư kiểm dịch, chứng từ bảo hiểm, chứng từ giám định hoặc tài liệu chứng minh nguyên liệu và quy trình sản xuất. | Chỉ phát sinh theo tính chất hàng hóa, yêu cầu của cơ quan quản lý, thị trường nhập khẩu hoặc điều kiện hợp đồng. |