Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu
Các chứng từ trong hồ sơ hải quan nhập khẩu theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, đã được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC. Nhiều chứng từ chỉ cần nộp khi hàng hóa hoặc giao dịch thuộc trường hợp tương ứng.
Số chứng từ trong danh mục
12chứng từ
Khoản 2 Điều 16; hiệu lực từ 01/02/2026
Phiên bản: 2026.02.01-r9fb05e7e4d• Hiệu lực: 2026-02-01•Lược đồ: bop.entity-registry
DỮ LIỆU SẴN SÀNGSử dụng dữ liệu này
API, file, nhúng và AI — dùng ngay mà không rời trang.
| Mã định danh | Tên / chỉ tiêu | Địa bàn | Phân loại | Trạng thái | Ngày hiệu lực | Mô tả | URL nguồn |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| to_khai_hai_quan | Tờ khai hải quan | Việt Nam | Khai báo hải quan | Bắt buộc | 2026-02-01 | Chứng từ trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| hoa_don_thuong_mai | Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương | Việt Nam | Chứng từ giao dịch | Áp dụng khi người mua phải thanh toán cho người bán | 2026-02-01 | Không phải nộp hóa đơn trong trường hợp hàng nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài, hoặc hàng hóa không có hóa đơn và người mua không phải thanh toán cho người bán. Nếu chủ hàng mua từ người bán tại Việt Nam nhưng được chỉ định nhận hàng từ nước ngoài, cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn do người bán tại Việt Nam phát hành. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| van_don_chung_tu_van_tai | Vận đơn hoặc chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương | Việt Nam | Chứng từ vận tải | Áp dụng theo phương thức vận chuyển và trường hợp hàng hóa | 2026-02-01 | Áp dụng với hàng vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường thủy nội địa hoặc vận tải đa phương thức; chứng từ có các thông tin cơ bản về người gửi, người nhận, hàng hóa, hành trình, phương tiện và người vận chuyển. Không áp dụng với hàng nhập qua cửa khẩu biên giới đường bộ, qua bưu chính hoặc chuyển phát nhanh, mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hoặc hàng người nhập cảnh mang theo hành lý. Với hàng phục vụ thăm dò, khai thác dầu khí vận chuyển trên tàu dịch vụ không phải tàu thương mại, nộp bản khai hàng hóa thay vận đơn. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| giay_phep_nhap_khau | Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu | Việt Nam | Giấy phép | Áp dụng khi pháp luật yêu cầu giấy phép hoặc văn bản cho phép | 2026-02-01 | Bao gồm giấy phép nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch hoặc văn bản thông báo giao quyền sử dụng hạn ngạch thuế quan nhập khẩu theo quy định pháp luật. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| chung_tu_kiem_tra_chuyen_nganh | Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành | Việt Nam | Kiểm tra chuyên ngành | Áp dụng khi hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành | 2026-02-01 | Gồm giấy thông báo miễn kiểm tra, giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định pháp luật. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| chung_tu_du_dieu_kien_nhap_khau | Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa | Việt Nam | Điều kiện nhập khẩu | Áp dụng khi pháp luật về đầu tư yêu cầu | 2026-02-01 | Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu theo quy định của pháp luật về đầu tư. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| to_khai_tri_gia | Tờ khai trị giá | Việt Nam | Khai báo trị giá | Áp dụng trong trường hợp phải khai trị giá | 2026-02-01 | Khai theo mẫu và gửi Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử, hoặc nộp 02 bản chính nếu khai trên tờ khai hải quan giấy. Trường hợp phải khai và mẫu tờ khai thực hiện theo quy định tại Thông tư 39/2015/TT-BTC. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| chung_tu_xuat_xu | Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa | Việt Nam | Xuất xứ hàng hóa | Áp dụng khi quy định về xuất xứ yêu cầu nộp | 2026-02-01 | Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo quy định tại Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| danh_muc_may_moc_phieu_tru_lui | Danh mục máy móc thiết bị nhập khẩu kèm Phiếu theo dõi trừ lùi | Việt Nam | Phân loại máy móc, thiết bị | Áp dụng trong trường hợp phân loại máy liên hợp, tổ hợp máy hoặc máy móc ở dạng chưa lắp ráp, tháo rời | 2026-02-01 | Áp dụng khi phân loại máy liên hợp hoặc tổ hợp máy thuộc Chương 84, 85, 90 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, và khi phân loại máy móc, thiết bị ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| hop_dong_uy_thac_nhap_khau | Hợp đồng ủy thác nhập khẩu | Việt Nam | Chứng từ ủy thác | Áp dụng khi ủy thác nhập khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép, chứng từ kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ đủ điều kiện nhập khẩu | 2026-02-01 | Hợp đồng ủy thác phải nộp trong trường hợp ủy thác nhập khẩu hàng hóa thuộc diện phải có một trong các chứng từ quy định tại các điểm về giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành và điều kiện nhập khẩu của khoản 2 Điều 16. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| giay_chung_nhan_quyen_nhap_khau_thuong_nhan_nuoc_ngoai | Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu, nhập khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam | Việt Nam | Chứng từ về quyền nhập khẩu | Áp dụng khi thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam thực hiện quyền nhập khẩu | 2026-02-01 | Giấy chứng nhận do Bộ Công Thương cấp. Nếu làm thủ tục tại cùng một cơ quan hải quan, người khai chỉ phải nộp chứng từ này lần đầu; khai thông tin tại ô “Số giấy phép” trên tờ khai hải quan điện tử. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
| giay_chung_nhan_dau_tu_quyen_nhap_khau | Giấy chứng nhận đầu tư về quyền nhập khẩu hoặc chứng từ tương đương | Việt Nam | Chứng từ về quyền nhập khẩu | Áp dụng khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền nhập khẩu | 2026-02-01 | Giấy chứng nhận đầu tư về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan, có đăng ký quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu; trường hợp không phải cấp giấy chứng nhận đầu tư thì nộp chứng từ tương đương. Nếu làm thủ tục tại cùng một cơ quan hải quan, người khai chỉ phải nộp chứng từ này lần đầu; khai thông tin tại ô “Số giấy phép” trên tờ khai hải quan điện tử. | https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2026/01/121-btc.pdf |
Mặc định chỉ hiển thị các cột quan trọng. Mở tất cả cột khi cần xem đầy đủ.
GIẢI THÍCH DATASET
Hiểu và sử dụng bộ dữ liệu
Các câu trả lời dưới đây giải thích cách đọc các chiều và trường dữ liệu; chúng không thay thế giá trị hiện hành trong bảng.
Làm sao tìm chứng từ phù hợp với một hồ sơ nhập khẩu?
Chọn bản ghi theo “Tên / chỉ tiêu” và “Phân loại”, rồi đọc “Mô tả” để biết loại hàng hoặc trường hợp cần chứng từ. Không áp một mục cho mọi tờ khai.
Danh sách này có nghĩa mọi chứng từ đều phải nộp cho mọi hàng nhập khẩu không?
Không. Phần mô tả dataset nêu nhiều chứng từ chỉ phát sinh khi hàng hóa hoặc giao dịch thuộc trường hợp tương ứng. Kiểm tra “Trạng thái” và văn bản được dẫn trước khi lập hồ sơ.
Khi nào cần kiểm tra ngày hiệu lực của quy định hồ sơ nhập khẩu?
Hãy kiểm tra “Ngày hiệu lực” và “URL nguồn” khi xác định thành phần hồ sơ cho một thời điểm khai báo cụ thể; quy định sửa đổi hoặc chuyển tiếp có thể ảnh hưởng cách áp dụng.