Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu
Các chứng từ trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và cập nhật bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC.
API, file, nhúng và AI — dùng ngay mà không rời trang.
| Mã định danh | Tên / chỉ tiêu | Địa bàn | Phân loại | Trạng thái | Ngày hiệu lực | Mô tả | URL nguồn |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| to-khai-hai-quan | Tờ khai hải quan | Việt Nam | Bắt buộc | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| hoa-don-thuong-mai | Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Áp dụng khi người mua phải thanh toán cho người bán. Nếu hóa đơn thương mại điện tử được cấp theo quy định trước thời điểm khai báo hải quan thì người khai hải quan không phải nộp hóa đơn cho cơ quan hải quan. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| giay-phep-xuat-khau | Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định pháp luật; áp dụng đối với hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép hoặc văn bản cho phép xuất khẩu. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| chung-tu-kiem-tra-chuyen-nganh | Giấy thông báo miễn kiểm tra, giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Chứng từ kiểm tra chuyên ngành áp dụng theo quy định đối với hàng hóa xuất khẩu. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| chung-tu-du-dieu-kien-xuat-khau | Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Chứng từ chứng minh điều kiện xuất khẩu theo quy định của pháp luật về đầu tư. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| hop-dong-uy-thac-xuat-khau | Hợp đồng ủy thác xuất khẩu | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Áp dụng khi ủy thác xuất khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép xuất khẩu, chứng từ kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| dang-ky-quyen-xuat-khau-thuong-nhan-nuoc-ngoai | Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam thực hiện quyền xuất khẩu; giấy chứng nhận do Bộ Công Thương cấp. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
| giay-chung-nhan-dau-tu-quyen-xuat-khau | Giấy chứng nhận đầu tư về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan có đăng ký quyền xuất khẩu, hoặc chứng từ tương đương | Việt Nam | Có điều kiện | Có hiệu lực | 2026-02-01 | Áp dụng đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền xuất khẩu. Trường hợp không phải cấp Giấy chứng nhận đầu tư thì nộp chứng từ tương đương. | https://vanban.chinhphu.vn/?docid=216623&pageid=27160 |
Mặc định chỉ hiển thị các cột quan trọng. Mở tất cả cột khi cần xem đầy đủ.
Hiểu và sử dụng bộ dữ liệu
Các câu trả lời dưới đây giải thích cách đọc các chiều và trường dữ liệu; chúng không thay thế giá trị hiện hành trong bảng.
Làm sao xác định chứng từ nào thuộc hồ sơ hải quan xuất khẩu?
Đọc “Tên / chỉ tiêu”, “Phân loại” và “Mô tả” của từng bản ghi. Dataset liệt kê chứng từ theo quy định; mô tả và tình trạng cho biết phạm vi hoặc điều kiện đi kèm.
Mọi lô hàng xuất khẩu đều cần toàn bộ chứng từ trong danh sách không?
Không. Thành phần hồ sơ phụ thuộc loại hàng hóa, giao dịch và trường hợp tương ứng. Hãy đọc “Trạng thái”, “Mô tả” và văn bản ở “URL nguồn” thay vì coi mọi mục là bắt buộc cho mọi lô hàng.
Làm sao kiểm tra quy định chứng từ còn áp dụng cho thời điểm khai báo?
Đối chiếu “Ngày hiệu lực” và “Trạng thái”, rồi mở nguồn để xem văn bản sửa đổi hoặc quy định chuyển tiếp. Ngày ban hành riêng lẻ không xác nhận tình trạng áp dụng.